Duża firma i pani w warzywniaku

Autorem artykułu jest Joas

Każdy kto pracuje w firmie wie jak ważna jest wygoda, a takową może zapewnić obieg dokumentów zwany WorkFlow, jest to ogółem określenie sposób przepływu informacji między różnymi obiektami jakie biorą udział w jej przetwarzaniu.

Ściślej rzecz biorąc jest to przepływ dokumentów pomiędzy pracownikami. W każdej firmie w której pracuje 15 czy 115 pracowników pod względem informacji może być taki sam chaos. Ten nie dostarczył tego tamtemu, tamten zapomniał a kto inny jeszcze na to czeka. Firma która posiada system obiegu dokumentów nie będzie miała podobnego problemu. Dlaczego? Ponieważ każdy będzie miał dostęp do informacji na swoim komputerze. Jest to taki Internet który ma zasięg tylko w firmie i nie wychodzi poza nią, więc nie ma się co martwić o dostęp do danych osób trzecich. Jego działanie można łatwo przedstawić na schemacie odrobinę przypominającym pajęczą sieć. Praca w grupie np. 5-cio osobowej na osobnych komputerach nie ma raczej większego sensu gdyż, po prostu kolokwialnie mówiąc nie będzie można się dogadać z innymi uczestnikami projektu. Gdyby każdy miał dostęp do wspólnego źródła plików, materiałów, czy zasobów potrzebnych do pracy znacznie ułatwiłoby to prace w zespole. Właśnie na tej zasadzie działa obieg dokumentów. Sprawdza się to również w małych firmach gdzie pracowników jest mało. Chyba nikt sobie nie wyobraża pracy w biurze gdzie pracuje 10 osób a każdy do każdego krzyczy żeby mu wysłał to czy tamto. Nie ma się co oszukiwać jest to idealne rozwiązanie dla firm które cenią sobie wygodę pracowników, porządek czy poufność danych. Więc jeśli tylko takie rozwiązanie nie jest jeszcze zastosowane w twojej firmie masz czego żałować, jednak za moment nawet pani w warzywniku na rogu będzie miała u siebie zastosowane to rozwiązanie. Tak wiele zastosowań ma workflow.

Odkurzacz centralny


--

Artykuł pochodzi z serwisu Publikuj.org, kliknij tutaj aby go zobaczyć.